Obchod a sklady
Obchod - fakturaceProgram "Obchod a fakturace" je určen pro firmy, které nabízejí a prodávají na trhu jakékoliv produkty nebo poskytují libovolné služby. Zabývá se ve‘kerou problematikou týkající se prodeje a nákupu. Sleduje obchodní případ od poptávky přes nabídky, objednávky, vystavení záloh, zaplacení záloh, dodání zboží (nebo služeb) a vystavení konečného dokladu až po zaplacení dokladů zákazníkem. Samozřejmě je možné jakoukoliv z těchto etap vynechat a vystavovat třeba pouze faktury. Program "Obchod a fakturace" může pracovat zcela samostatně nebo v součinnosti se skladovým hospodářstvím. Umožňuje při uložení faktury nebo dodacího listu automaticky (na pozadí) vytvořit příjemku na sklad (v případě nákupu produktů) nebo výdejku ze skladu (v případě prodeje produktů) a udržuje stav skladových karet. Při opravě faktury se příjemky, výdejky a stav skladů automaticky udržují. V objednávkách lze zadat, zda má být produkt na skladu rezervovaný či nikoliv. Po dodání produktů (tzn. po fakturaci nebo jen při dodání pouze přes dodací list) pro danou objednávku se rezervované množství automaticky snižuje. Uživatel má možnost zobrazit informaci nejen o množství produktu na skladě, ale i o celkovém rezervovaném množství. Rovněž je možné zobrazit jednotlivé objednávky, které produkt na daném skladu rezervují. Rezervaci lze kdykoliv dodatečně zru‘it nebo naopak zadat. Bez ohledu na rezervace je možné snadno zjistit u každého produktu, jaké množství je v aktuálním čase objednáno odběrateli (a je‘tě nedodáno) a jaké množství je objednáno u dodavatelů (a je‘tě nedodáno). Společně s informací o množství produktu na skladech je možné posoudit, jestli je potřeba dodavatelům vystavit dal‘í objednávky. Informace o tržbách, zisku a nákupu lze zobrazit ve formě grafu za jednotlivé kalendářní měsíce (a roky) v modulu statistiky. Modul statistiky umožňuje zobrazit i ve‘keré nákupy a prodeje produktů (řádky faktur s produkty) . Tento přehled je pak možné jedním kliknutím setřídit např. dle produktů a uživatel má přehled o tom, které firmy (a za kolik) daný produkt kupovaly. Přehled lze setřídit i dle firem a uživateli je zobrazeno, co která firma kdy kupovala. Při vytváření následného dokladu je možno vždy vycházet z předchozího dokladu. Tzn., že např. nabídku pro odběratele lze vytvořit z již zadané poptávky odběratele, objednávku odběratele z nabídky odběrateli, výzvu k úhradě zálohy a fakturu z objednávky odběrateli apod. Po předplnění dokladu z jiného je možno samozřejmě provést libovolně opravy (změnit množství, cenu apod.). Obchod a fakturace eviduje analogicky nákup a prodej. Nezapomíná ani na problematiku hromadné fakturace (produkty lze dodat pouze přes dodací listy a pak později hromadně fakturovat) a dobropisů. Obchod a fakturace obsahuje následující evidence:
Základní vlastnosti programu "Obchod a fakturace":
|
Skladové hospodářstvíSkladové hospodářství umožňuje sledovat stav svých zásob, pohyb na skladových kartách, rychlost obratu, dobu skladování produktů apod. Jeho význam roste společně s používáním programu "Obchod a fakturace", který automaticky udržuje ve‘keré příjemky a výdejky a umožňuje na základě objednávek odběratelů rezervovat produkty na skladě. Na druhou stranu skladové hospodářství udržuje pro obchodní systém historii skladových cen produktů, kterou "Obchodní systém" potřebuje pro sledování nákladů na pořízení zboží a vyhodnocení hrubého zisku. Skladové hospodářství může pracovat i zcela samostatně. V tomto případě ale není možné produkty prodávat, ale pouze je naskladňovat (v nákupních cenách) a vyskladňovat (ve skladových cenách). Samozřejmě je možné provádět převody mezi sklady. Ve‘keré pohyby na skladě jsou vedeny v hlavní měně systému (např. Kč) bez ohledu na to, že v obchodním systému byly nakoupeny v jiné měně (např. EUR). Přepočet se provádí dle zadaného kurzu. Systém umožňuje provést dodatečné opravy kurzů (podobně jako množství, ceny, data vystavení apod.) a provést přepočet cen v‘ech pohybů na skladech. Ve Skladovém hospodářství lze jednodu‘e zadat počáteční stavy na zadaných skladových kartách a datum, ke kterému jsou platné. Poté je možno kdykoliv dle evidovaných pohybů na skladových kartách provést přepočet skladů. Pokud byla provedena závěrka, není možné již počáteční stavy opravovat, dokud se neprovede zru‘ení závěrky. Zru‘ení závěrky je možné pouze pro vybrané pracovníky, kteří budou mít k této funkci přístupové právo. Základní moduly skladového hospodářství:
Statistické moduly:
1 Při přepočtu skladů se může stát, že ze skladu je vydáváno vět‘í množství, než bylo na daném skladu v daný okamžik k dispozici. V tomto případě výpočet probíhá dál, ale tato skutečnost je zapsána do protokolu chyb, aby uživatel mohl provést nápravu a poté znovu provést přepočet skladů, dokud nebude protokol chyb prázdný. |
||
|
|||